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县职工医保和药品耗材中心扎实开展业务档案规范管理

发布时间:2020-05-22 16:03 来源:县医保局 阅读次数: 字体:【  

社会保险业务档案是对参保单位和个人权益的真实记录,是确定参保人享受社会保险待遇的重要依据,是实现为参保人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件。为规范医疗保险业务档案管理,维护医疗保险业务档案真实、完整和安全,发挥档案的服务作用,加快推进医疗保险经办业务管理的标准化和规范化,推动和实现医疗保险事业可持续发展,县职工医保和药品耗材中心高度重视档案管理工作,采取有力措施,统一安排、团结协作,着力推进医保档案管理工作再上新台阶。

一是组织培训,提升管理水平

5月18日下午,该中心组织全体工作人员参加医保业务档案专题培训,邀请档案管理专家现场进行业务指导培训。档案管理专家针对该中心业务档案的具体情况,重点对档案资料的收集、整理、分类、归档、立卷、保管、鉴定和销毁以及利用等各个环节进行详细讲解。培训采取先讲解再互动的方式,参会人员结合各自岗位的业务特点和档案整理要求提出了一些实际问题,档案管理专家均一一做了解答。通过此次档案业务培训,将进一步提高档案管理人员能力,确保档案资料收集齐全,整理规范。

二是精心安排,集中整理归档

该中心是2019年6月新组建的单位,由于人员到位迟、岗位设置滞后等原因,期间形成的业务档案没有及时进行整理归档。为了尽快完成各类档案规范整理,该中心安排各股室利用晚上和周末休息时间加班加点,对2020年5月份以前所产生的医疗保险档案,按照各自业务内容先行整理,从资料收集是否齐全完整、资料整理分类是否清楚、资料审核排列是否合理等方面入手,以业务类别和形成时间逐件进行分类、装订、排列、编号、装盒和编目整理归档,从“全”“细”“严”三个方面把关,确保医保档案规范、整齐、美观。预计6月底可完成全部档案整理。

三是规范保存,注重开发利用

该中心根据《南陵县医疗、工伤、生育保险及离休干部医药费统筹业务档案管理暂行办法》等要求,结合单位实际情况,做到归档范围清楚、保管期限准确、档案入柜存放有序,无积存零散文件资料。同时,该中心还建立了档案整理、保管、查阅等制度,有效推进了医保档案管理制度化和延续性。根据减证便民服务和“放管服”要求,该中心对办事群众档案的调阅、复印等服务提供一条龙服务,真正做到医保便民、利民和惠民,更好地维护参保人员的合法权益。

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